Dokument PZ
czyli przyjęcie zewnętrzne jest
dokumentem magazynowym potwierdzającym przyjęcie do magazynu
materiałów czy towarów z zewnątrz. Niekoniecznie
musi to
być przyjęcie towarów od dostawcy, może to być przyjęcie od
innego magazynu w ramach jednego przedsiębiorstwa. Dokument ten
sporządza się na podstawie otrzymanej faktury zakupu, bądź na podstawie
WZ otrzymanego od dostawcy, ale także na podstawie
zamówienia
zakupu. Zadaniem druku PZ jest umożliwienie rzetelnego prowadzenia
gospodarki magazynowej związanej ze zmianą ilości oraz wartości
towarów na magazynie. Na podstawie tego dokumentu
aktualizuje
się stany magazynowe o przyjęte towary. Nie jest to jednak ani dokument
generujący płatność, nie wynika z niego zobowiązanie, ani też
podlegający opodatkowaniu VAT, w związku z czym nie wykazuje się go w
rejestrze VAT. Jest to dokument wewnętrzny służący potrzebom jednostki
w celu wspomagania zarządzania magazynem i posiadanymi w nim
materiałami i towarami. |
Krok
1 |
Wywołanie z
głownego okna
programu Nowy dowód PZ |
 |
Krok
2 |
Uzupełniamy dane dostawcy lub za
pomocą klawisza F-3 szukamy dane z kartoteki ewentualnie za pomocą
klawisza F-3 dodajemy dane nowego kontrahenta.
Jeżeli adres dostawy jest inny niż dane należy je uzupełnić , można
dodać nr WZ jeżeli istnieje i nr zamówienia.
Można również PZ wystawić w innym języku, walucie i
oczywiście pobrać kurs z Narodowego Banku Polskiego.
|
 |
Krok
3 |
Przy pomocy klawisza F-6
dodajemy nowy towar, który nie widnieje w magazynie.
Wypełniamy wszystkie pola
tj. Nazwę towaru, ustalamy stawki VAT, jednostki miary, uzupełniamy
pola dotyczące cen.Zapisujemy. |
 |
Krok
4 |
Jeśli towar jest już w magazynie
można go dodać i wyszukać za pomocą klawisza F-6.
F-8 dodajemy towar za pomocą kodów kreskowych tylko pozycji
zapisanych w kartotece.
Klawisz Import pozwala na import pozycji z pliku Excel. |
 |